Persiapan Seminar
Suatu seminar yang efektif perlu direncanakan sebaik-baiknya. Sebagai pedoman, dapat diikuti mekanisme sebagai berikut:
1. Penentuan topik dan tujuan
Sebelum seminar diselenggarakan, perlu ditentukan terlebih dahulu topik atau masalah yang akan diseminarkan. Dalam penentuan topik atau tema tersebut perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
- Topik hendaknya menarik perhatian peserta (masyarakat);
- Topik dapat merangsang masyarakat untuk ingin mengetahui sesuatu.
Waktu seminar sebaiknya dikaitkan dengan peristiwa-peristiwa sejarah dan naisonal, umpamanya: Bulan Bahasa, Hari Ibu, Hari Pendidikan Nasional. Jika seminar itu berskala kecil, penentuan waktu perlu diperhatikan, sehingga dapat dihadiri oleh para peserta. Mengenai penentuan tempat hendaknya diperhatikan masalah transportasi, kapasitas, biaya, dan akomodasi.
3. Persiapan Fasilitas.
Segala kebutuhan atau fasilitas bagi kelancaran seminar hendaknya dipersiapkan sebaik-baiknya, seperti:
- Tempat duduk yang memadai;
- Cahaya yang cukup terang dan sirkulasi udara yang menyegarkan dalam ruangan;
- Alat-alat peraga (visual dan audio visual) yang diperlukan;
- Publikasi.
